個人情報保護について

■個人情報保護方針

当社は、イベント業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.当社は、イベント業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
4.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2011年4月1日（制定）
株式会社シャンクレール
代表取締役 織戸四郎

【個人情報に関する苦情及び相談の問い合わせ先】
個人情報保護管理者：営業推進部　部長
株式会社シャン・クレール
個人情報に関する苦情及び相談窓口
e-mail：privacy@2400.co.jp

個人情報の取り扱いについて

■当社は「個人情報保護方針」に基づき、お預かりした個人情報を次の通り取り扱います。

1.個人情報保護管理者について
当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者：営業推進部　部長

2.開示対象個人情報の利用目的
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1) 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
　 ・お問合せ対応のため
(2) 当社へご応募いただいた方に関する個人情報
　 ・採用選考及び採用可否のご連絡のため
(3) 新規会員登録に関する個人情報
　 ・当社が主催するイベントの運営管理、参加者の出欠管理のため
　 ・当社関連情報のご案内及びメール配信のため
(4) 電話でのご予約申し込みの方に関する個人情報
　 ・コールセンターでの電話によるイベントの運営管理、参加者の出欠管理のため
(5) 従業者の個人情報
　 ・従業者の人事・労務管理のため

3.第三者提供、および委託について
お客様の個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供することはありません。上記利用目的達成のために、利用目的の範囲内で業務を委託する場合があります。

4.個人情報の開示等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等のお申し出がお客様ご本人様からあった場合、お客様の本人確認をおこなった後、利用目的の通知、開示・訂正・削除等をいたします。開示につきましては書面での対応となり、手数料として５００円を頂戴いたします。手数料は本人確認をおこなった後、お客様にご送付する個人情報開示等請求書と同封された振込み用紙にてお振込みください。手続きにつきましては下記相談窓口までご連絡下さい。

5.個人情報の提供の任意性について
当社へ個人情報はお客さまの任意です。個人情報をご提供いただけない場合はご希望のサービスや情報が提供することができません。

【個人情報に関する苦情及び相談の問い合わせ先】
株式会社シャン・クレール
個人情報に関する苦情及び相談窓口
e-mail：privacy@2400.co.jp